발신번호 등록 방법
문자를 보내려면 보내는 사람으로 표시될 번호를 미리 등록해야 합니다. 필요한 서류는 회원 유형이 아니라 등록하려는 번호가 누구 명의인지에 따라 달라집니다.
발신번호를 왜 미리 등록해야 하나요?
「전기통신사업법」 제84조에 따라 사전 등록되지 않은 발신번호로는 메시지를 보낼 수 없습니다. 번호를 도용한 피싱·스미싱을 막기 위한 제도입니다.
또한 「거짓으로 표시된 전화번호로 인한 이용자의 피해 예방 등에 관한 고시」 제10조(인터넷발송 문자메시지 발신번호 사전등록) 3항에 따라 서비스 소유자 명의의 전화번호만 발신번호로 등록할 수 있습니다. 내 명의(또는 우리 회사 명의)가 아닌 번호는 명의자의 위임을 받아야 등록할 수 있습니다.
등록할 때 어떤 서류가 필요한가요?
통신서비스 이용증명서는 모든 번호에 필요합니다. 여기에 회사 명의 번호면 사업자등록증이 더 필요하고, 개인사업자 대표자 본인이 직접 신청할 때만 재직증명서가 면제됩니다. 법인 번호는 대표자 본인이 신청해도 재직증명서가 필요합니다. 다른 사람·다른 회사 명의 번호는 여기에 위임장이 더 필요합니다.
본인 명의 휴대폰번호는 예외입니다. 휴대폰 본인인증만 마치면 서류 없이 바로 등록됩니다.
| 등록하려는 번호 | 사업자등록증 | 재직증명서 | 통신서비스 이용증명서 | 위임장 |
|---|---|---|---|---|
| 본인 명의 휴대폰번호 휴대폰 본인인증으로 등록 |
불필요 | 불필요 | 불필요 | 불필요 |
| 개인번호 본인 명의 유선·인터넷전화 등 |
불필요 | 불필요 | 필요 | 불필요 |
| 회사번호 · 개인사업자 대표자 본인이 신청 |
필요 | 불필요 | 필요 | 불필요 |
| 회사번호 · 개인사업자 대표자가 아닌 직원이 신청 |
필요 | 필요 | 필요 | 불필요 |
| 회사번호 · 법인 대표자 본인이 신청해도 동일 |
필요 | 필요 | 필요 | 불필요 |
| 다른 사람·다른 회사 명의 번호 위임받아 등록 |
위 기준과 동일 | 필요 | 필요 | |
첨부 파일은 한 건당 최대 5MB입니다. 통신서비스 이용증명서·위임장은 JPG·JPEG·PNG·GIF·PDF·XLS·XLSX·PPT·PPTX·HWP·HWPX, 사업자등록증·재직증명서는 JPG·JPEG·PNG·GIF·PDF·XLS·XLSX·PPT 파일로 올릴 수 있습니다.
회사번호는 무엇을 기준으로 확인하나요?
기업정보에 등록해 둔 사업자를 기준으로 확인합니다. 회사번호를 등록할 때 사업자등록번호를 입력하면, 그 번호로 등록된 사업자의 상호·대표자명·사업자 구분(개인사업자/법인)을 확인해 필요한 서류를 정합니다.
아직 등록하지 않은 사업자등록번호라면 먼저 기업정보에서 사업자를 등록해야 합니다. 다른 회원이 같은 사업자등록번호로 낸 서류는 사용되지 않습니다.
- 대표자 본인 여부는 이름으로 판단합니다. 휴대폰 본인인증으로 확인된 이름과 기업정보에 등록된 대표자명이 같으면 대표자 본인으로 봅니다. 대표자명이 비어 있으면 기업정보에서 먼저 채워 주세요.
- 개인사업자 대표자 본인만 재직증명서가 면제됩니다. 법인은 대표자 본인이 신청해도 재직증명서가 필요합니다.
- 상호가 같아야 합니다. 회사 명의 번호는 통신서비스 이용증명서에 적힌 상호가 사업자등록증의 상호와 같아야 합니다.
- 한 번 낸 서류는 다시 쓸 수 있습니다. 제출한 사업자등록증·재직증명서는 해당 사업자 정보에 보관되어, 같은 사업자로 다음 번호를 등록할 때 다시 올리지 않아도 됩니다. 통신서비스 이용증명서와 위임장은 번호마다 새로 제출해야 합니다.
통신서비스 이용증명서는 어떤 서류인가요?
등록하려는 전화번호가 신청인(또는 신청 법인) 명의로 가입되어 있다는 사실을 통신사가 확인해 주는 서류입니다. 가입한 통신사 홈페이지나 고객센터에서 발급받을 수 있습니다.
최근 1개월 이내에 발급된 서류만 접수됩니다. 등록 화면에서 서류의 발급일을 함께 입력하며, 오늘 이후 날짜는 입력할 수 없습니다.
서류 이름이 통신사마다 다릅니다
같은 서류인데 통신사마다 부르는 이름이 다릅니다. 고객센터에 "통신서비스 이용증명서 주세요"라고 해도 못 알아듣는 경우가 있으니, 가입한 통신사에서 쓰는 이름으로 요청하세요.
| 통신사 | 서류 명칭 |
|---|---|
| KT | 원부증명서 (통신서비스 가입증명원) 통신서비스 이용증명원 |
| SK텔레콤 | 가입사실 증명원 이용계약 등록사항 증명서로 표기되기도 합니다 |
| SK브로드밴드 | 가입사실 증명원 |
| LG유플러스 | 서비스 가입 확인서 |
다른 사람·다른 회사 명의 번호도 등록할 수 있나요?
명의자의 위임장을 첨부하면 등록할 수 있습니다. 위 표의 기본 서류(통신서비스 이용증명서, 회사 명의면 사업자등록증·재직증명서)에 위임장을 더해 제출합니다.
위임장 양식은 발신번호 등록 화면에서 바로 내려받을 수 있습니다. 위임 관계를 보여 주는 추가 서류가 있다면 함께 올릴 수 있으며, 이는 선택 사항입니다.
등록 순서
- 본인인증 완료
휴대폰 본인인증을 먼저 마쳐야 발신번호 등록 화면을 쓸 수 있습니다. 본인 명의 휴대폰번호는 이 단계에서 바로 등록됩니다.
- 번호 유형 선택
발신번호 관리에서 [발신번호 등록]을 열고 개인번호 / 회사번호 중 하나를 고릅니다. 회사번호를 고르면 사업자등록번호를 입력해 확인합니다.
- 번호와 명의 입력
등록할 번호를 입력하고, 본인(또는 우리 회사) 명의인지 다른 명의를 위임받았는지 선택합니다.
- 서류 첨부
선택한 조건에 맞는 서류를 첨부하고, 통신서비스 이용증명서의 발급일을 입력합니다. 이미 제출한 사업자등록증·재직증명서가 있으면 자동으로 사용됩니다.
- 등록요청과 승인
요청하면 상태가 승인요청으로 바뀌고, 관리자가 서류를 확인한 뒤 승인완료가 됩니다. 승인요청 상태에서는 목록에서 발신번호명을 눌러 번호·서류를 수정하거나 요청을 취소할 수 있습니다.
- 대표번호 지정
여러 번호를 등록했다면 자주 쓰는 번호 하나를 대표번호로 지정할 수 있습니다. 발신번호명을 붙여 두면 발송 화면에서 고르기 편합니다.
자주 나오는 질문
개인회원도 회사번호를 등록할 수 있나요?
등록할 수 있습니다. 기준은 회원 유형이 아니라 번호의 명의입니다. 개인회원이라도 기업정보에 사업자를 등록했다면, 그 사업자 명의 번호를 회사번호로 등록할 수 있습니다. 필요한 서류는 위 표와 같습니다.
개인사업자 대표자도 재직증명서가 필요한가요?
필요 없습니다. 개인사업자이면서 대표자 본인이 신청하면 재직증명서는 면제됩니다. 사업자등록증과 통신서비스 이용증명서만 제출하면 됩니다. 대표자가 아닌 직원이 신청하면 재직증명서가 필요합니다.
법인 대표자는 재직증명서를 제출해야 하나요?
제출해야 합니다. 법인 번호는 대표자 본인이 신청하더라도 재직증명서가 필요합니다. 면제는 개인사업자 대표자에게만 적용됩니다.
통신서비스 이용증명서는 어디서 발급하나요?
해당 번호가 가입된 통신사 홈페이지나 고객센터에서 발급합니다. 통신사마다 이름이 달라 KT는 원부증명서(통신서비스 가입증명원), SK텔레콤·SK브로드밴드는 가입사실 증명원, LG유플러스는 서비스 가입 확인서로 부릅니다. 통신사별 발급 방법은 증명 서류 발급방법 안내를 참고하세요.
통신서비스 이용증명서는 언제 발급받은 것이어야 하나요?
최근 1개월 이내에 발급된 서류여야 합니다. 등록 화면에 발급일을 입력하며, 1개월이 지난 서류나 오늘 이후 날짜는 접수되지 않습니다.
다른 사람 또는 다른 회사 명의 번호를 등록할 수 있나요?
명의자의 위임장을 첨부하면 등록할 수 있습니다. 기본 서류에 위임장을 더해 제출하며, 위임 관계를 보여 주는 추가 서류는 선택입니다.
위임장은 어디에서 받나요?
발신번호 등록 화면에서 위임장 양식을 내려받을 수 있습니다. 양식을 작성해 다른 서류와 함께 첨부하면 됩니다.
발신번호 등록에는 얼마나 걸리나요?
본인 명의 휴대폰번호는 휴대폰 본인인증 즉시 사용할 수 있습니다. 서류를 내는 번호는 관리자가 서류를 확인한 뒤 승인되며, 처리 상황은 발신번호 관리 화면에서 승인요청 → 승인완료 상태로 확인할 수 있습니다. 서류가 부족하면 요청이 취소될 수 있으니 목록에서 상태와 안내 문구를 확인해 주세요.
착신전환 번호를 발신번호로 쓸 수 있나요?
「전기통신사업법」 제84조에 따라 착신 전용 서비스의 전화번호는 발신번호로 등록할 수 없습니다. 개별 사례는 자주 묻는 질문과 1:1문의로 확인해 주세요.
선거문자는 어떻게 하나요?
선거문자는 발송일 전까지 관할 선거관리위원회에 사용할 발신번호를 신고해야 합니다. 신고를 마친 발신번호를 센드엠에 등록해 사용하며, 필요한 서류 기준은 위 표와 같습니다.
이어서 보면 좋은 문서
최종 업데이트 : 2026년 9월 18일